隐私政策条款
【更新日期】:2026年03月31日
【生效日期】:2026年03月31日
【公司主体】:广州修远信息科技有限公司(以下简称“我们”或“用心软件”)
【应用名称】:用心软件(以下简称“本App”)
一、引言
本隐私政策旨在说明我们如何收集、使用、存储、共享、保护您在使用本ERP鸿蒙App过程中产生的个人信息与企业业务数据,以及您对这些信息所享有的权利。本App面向企业用户,核心为企业经营管理提供ERP服务,处理信息包含个人身份信息与企业业务敏感数据(如财务、供应链、客户信息等)。
我们严格遵循《中华人民共和国个人信息保护法》《中华人民共和国网络安全法》《中华人民共和国数据安全法》及华为鸿蒙生态隐私合规要求,遵循合法、正当、必要、诚信、最小化原则处理您的信息。请您在使用本App前仔细阅读并充分理解本政策,您使用本App即表示同意本政策内容。
二、我们收集的信息
2.1 您主动提供的信息
为实现ERP核心功能,您需主动提供以下信息:
- 账号注册与认证信息:企业管理员/用户姓名、手机号码、邮箱、企业名称、统一社会信用代码、企业资质证明、账号密码(加密存储)、实名认证信息(用于账号安全与权限管控)。
- 企业业务数据:客户/供应商信息(名称、联系人、联系方式、地址)、员工信息(姓名、工号、部门、岗位、联系方式、考勤数据)、财务数据(订单、合同、发票、收支、库存、成本核算数据)、生产/供应链数据(物料、生产计划、采购、仓储、物流数据)、审批流程数据(审批人、审批意见、流程节点记录)。
- 客服与反馈信息:您通过App内客服、意见反馈渠道提交的问题描述、联系方式、截图/日志信息(用于问题排查与服务优化)。
2.2 自动收集的信息
为保障App正常运行、安全防护与功能优化,我们会自动收集以下信息:
- 设备与系统信息:鸿蒙设备型号、设备ID(匿名化处理)、操作系统版本、App版本、屏幕分辨率、网络类型(Wi‑Fi/移动数据)、IP地址(仅用于地域化服务与安全风控,不关联个人身份)。
- App使用行为数据:功能使用频率、操作路径、页面停留时长、崩溃日志、报错信息、接口调用记录(仅用于性能优化、故障修复与安全审计,不包含业务核心数据)。
- 权限相关信息:您授权的设备权限(如存储、网络、相机/扫码、通知)使用记录,仅用于对应功能实现,不超范围收集信息。
2.3 第三方SDK收集的信息
本App集成必要第三方SDK以实现辅助功能,SDK将按其隐私政策收集信息,我们会严格审核SDK合规性,具体如下:
三、我们如何使用信息
我们仅在以下明确、合法目的范围内使用您的信息,不超范围、不滥用:
- 提供核心ERP服务:创建与管理账号、企业组织架构搭建、业务数据录入/查询/统计/导出、流程审批、财务核算、供应链管理、生产管控等核心功能实现。
- 账号安全与身份验证:登录验证、权限管控、异常登录检测、账号找回、防止账号盗用与数据泄露。
- App运行与优化:保障App稳定运行、修复故障、优化性能、适配鸿蒙设备、提升用户体验。
- 客户服务与问题处理:响应您的咨询、反馈、投诉,排查并解决App使用问题,提供技术支持。
- 安全防护与合规审计:检测、防范安全风险(如恶意攻击、数据泄露),开展数据安全审计,遵守法律法规与监管要求。
- 业务数据统计与分析:对匿名化、去标识化的业务数据进行统计分析,为企业经营决策提供数据支持(不涉及个人隐私信息)。
- 推送必要通知:向您发送审批提醒、业务预警、系统更新、重要公告(可在App内设置免打扰)。
四、信息存储与保护
4.1 存储方式与期限
- 存储位置:个人信息与企业业务数据优先存储于您的鸿蒙设备本地(核心业务数据);必要的云端同步数据存储于符合国家数据安全标准的国内服务器,不跨境传输。
- 存储期限:
- 账号信息:账号存续期间及注销后15个工作日(用于账号注销处理与合规留存)。
- 业务数据:按企业数据管理需求及法律法规要求留存,到期后匿名化或删除。
- 日志与使用数据:留存不超过180天,用于安全审计与问题排查,到期自动删除。
- 数据删除:您可在App内手动删除本地业务数据;账号注销后,我们将在15个工作日内删除您的个人信息(法律法规要求留存的除外)。
4.2 安全保护措施
我们采取严格技术与管理措施保护您的信息安全,防止信息泄露、篡改、丢失:
- 技术防护:数据传输采用HTTPS加密,本地存储采用AES加密,云端数据加密存储;部署防火墙、入侵检测、防病毒系统;定期开展安全漏洞扫描与渗透测试。
- 权限管控:实行最小权限原则,企业内部按岗位分配数据访问权限;员工访问数据需授权,操作留痕可审计。
- 管理保障:建立数据安全管理制度,对员工开展隐私与安全培训;仅授权人员可接触敏感信息,签订保密协议。
- 应急响应:制定数据安全应急预案,发生安全事件时立即采取补救措施,并按法律法规要求上报监管部门与告知受影响用户。
五、信息共享、转让与公开披露
5.1 信息共享
我们不会主动共享、转让您的个人信息与企业业务数据,除非符合以下情形:
- 获得您的明确同意:事先获得您或企业管理员的书面/电子明示同意。
- 法律法规要求:配合国家司法、行政机关依法查询、调取信息,或履行法定义务。
- 为实现核心服务必需:委托第三方服务商(如数据存储、技术支持)处理信息,我们会签订严格保密协议,要求其仅按约定目的使用信息并承担保密义务。
- 去标识化处理:共享匿名化、去标识化的统计数据,无法识别特定个人或企业主体。
5.2 信息转让
我们不会转让您的信息,除非因合并、分立、解散、破产等情形需转让,届时将向您告知并继续履行隐私保护义务。
5.3 公开披露
我们不会公开披露您的个人信息与企业业务数据,除非法律法规强制要求或获得您的明确同意。
六、您的权利
您作为信息主体,依法享有以下权利,我们将在15个工作日内响应您的合法请求:
- 访问与查询:访问您的账号信息、个人资料及授权范围内的企业业务数据。
- 更正与补充:更正不准确、不完整的个人信息与业务数据。
- 删除信息:删除非必要的个人信息、本地业务数据;申请删除违法收集或超期存储的信息。
- 撤回授权:撤回对部分权限(如通知、存储)的授权,撤回后可能影响对应功能使用,但不影响此前基于授权的信息处理。
- 账号注销:蓝星用心客服申请注销本App账号,注销后我们将按规定删除您的个人信息(法律法规留存除外)。
- 获取信息副本:申请获取您个人信息的电子副本。
- 投诉与建议:对我们的信息处理行为提出投诉、建议或申诉。
6.1 权利行使方式
您可通过以下方式行使权利:
- App内操作:进入「用心IM」,发送信息给售后工程师,告知“隐私权利申请”。
- 联系客服:在线客服,或拨打客服电话 020-87059554,注明“隐私权利申请”及具体诉求。
- 书面申请:邮寄至「广州市白云区江夏COCO大院文化创意产业园15栋201」,注明“隐私权利申请”。
七、未成年人信息保护
本App为企业ERP应用,不面向未成年人设计与使用。若您是未成年人监护人,发现未成年人未经授权使用本App,请立即联系我们,我们将协助删除相关信息。
八、本政策的更新
我们可能因法律法规更新、App功能调整、业务变化等原因更新本隐私政策。更新后将在App内显著位置公示,重大更新将通过推送通知告知您。您继续使用本App即表示同意更新后的政策。
九、联系我们
如您对本隐私政策有任何疑问、建议或投诉,请通过以下方式联系我们:
- 公司名称:广州修远信息科技有限公司
- 在线客服:在线客服
- 联系电话:020-87059554
- 联系地址:广州市白云区江夏COCO大院文化创意产业园15栋201
我们将在收到您的请求后15个工作日内予以响应与处理。